当社は、お客様のあらゆる求人ニーズに対して、最適な人材をご紹介させて頂く事業を行っております。
当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、及び従業員）との信頼の上に成り立っていると考えております。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報を、より厳正に取扱うため、役員及び従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることと致します。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用しません。
また、当社は、個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範に準拠して、個人情報を取扱います。

当社は、適切な個人情報の取扱いのために、以下の事項を実施します。

（1）個人情報の取扱い方法を定めた内部規定を整備します。
（2）個人情報の漏えい、減失、又は毀損の防止、及び是正のための対策を講じます。
（3）「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
（4）役員、派遣社員を含む全ての全従業員に、個人情報の取扱いに関する教育を年1回以上実施します。
（5）内部規定及びその遵守状況を年1回以上の監査を行い、マネジメントシステムを継続的に改善、是正します。
（6）個人情報に関する法令、『個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項（JIS　Q15001）および業界ガイドライン』などを遵守するとともに、外部環境等の変化に対し、マネジメントシステムを継続的に改善、是正します。
（7）個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
（8）苦情及び相談があった場合は社長に報告し、迅速に対応いたします。

（1）利用目的
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報については、お預かりする時点で明示し、同意を頂いた利用目的の範囲内で個人情報を利用させて頂きます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、公表する利用目的の範囲内でのみ利用させて頂きます。

（2）ご提供の任意性
当社が、お客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。但し、ご提供頂けない情報の種類によって、当社からのサービスの一部、又は全部をご提供できない場合があります。

（3）自動取得する場合
当社Webサイトでは、Webサイト評価のため、アクセスログを記録しております。なお、クッキーは使用していません。
自動取得情報も、当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理致します。

（4）利用及び第三者への提供
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり、第三者に提供したり致しません。また、ご本人の承諾無く、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えての利用及び第三者への開示・提供が行なわれないよう、適正な措置を講じます。

1. 本人の同意がある場合。なお、第三者に提供する場合には、原則として秘密保持、再提供の禁止、お客様からのお申出により利用を停止することを契約の条件と致します。
2. 法令等により開示を求められた場合
3. 本人又は公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

（5）委託
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部、又は全部の処理を委託することがあります。
この場合、安全管理策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。

（6）各企業・法人、団体等（以下顧客という）より委託を受けた個人情報の利用
当社は、以下の場合において顧客より、個人情報収集の委託を受けるケースがあります。委託により知り得た個人情報は当社が委託を受けた業務範囲内で利用させて頂きます。
委託を受けた個人情報は委託期間終了後、顧客の指示・取り決め内容に準じ、焼却、断裁、消去等の方法により破棄する、もしくは顧客へ返却するなど、適性な措置を講じます。
尚、委託により知り得た個人情報の開示・訂正・削除・サービスの停止などに関しては当社では対応できません。当該の顧客等に直接、お問い合わせ下さい。

(1) 応募者が、顧客へエントリー目的でウェブや文章等でコンタクトすることにより発生した個人情報に関わる委託
(2) 顧客が行う入社試験により発生する個人情報に関わる委託
(3) 応募者が顧客へ資料請求を目的としてウェブや文章等でコンタクトすることにより発生した個人情報に関わる委託
(4) 顧客が実施するサービスなどにより発生した個人情報に関わる委託

窓口の受付時間は、平日の午前10時から午後18時までとさせて頂きます。

株式会社NS1
〒101−0032　東京都千代田区岩本町3−4−11　國竹ビル8階
相談窓口：佐竹　恒（個人情報保護管理者）
TEL：03−5833−2703
FAX：03−5833−2704
メールアドレス：privacy@ns-1.co.jp

財団法人日本情報処理開発協会
苦情解決の連絡先

プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
TEL: 03-5776-1379
フリーダイヤル: 0120-700-779
個人情報に関するお問い合わせ、および苦情・相談に関する窓口

開示等のご請求については以下の窓口で承ります、お問い合わせの内容により、必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

尚、ご本人限定郵便を利用して、回答をお送りする際には場合には、手数料として1,000円（税込み）を申し受けます。

窓口の受付時間は、平日の午前10時から午後18時までとさせて頂きます。

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FAX：03−5833−2704
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